Birimin Görevleri

Döner Sermaye Saymanının Görevleri

1. Bölümde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlayacak şekilde çalışmaları yürütmek.
2. Döner sermaye ile ilgili gelir gider hesaplarının kontrolünü yapmak.
3. Bütçe ile ilgili birim ve bölüm başkanlarıyla görüşerek bütçe hazırlamak.
4. Muhasebe memuru tarafından düzenlenen ödeme evraklarını kontrol etmek.
5. Her ayın sonunda KDV muhtasar beyannamesi düzenlenerek damga vergilerinin bağlı bulunduğu vergi dairesine yatırılmasını sağlamak.
6. Her ay gerçekleşen gayri safi gelirini %15 in bağlı bulunduğu mal müdürlüğüne yatırılmasını sağlamak.
7. Yılsonu bilançosunun çıkarılmasını sağlamak, geçtiğimiz yıl için kar gerçekleşmişse bilanço onaylandıktan sonra teşvik priminin 657 Sayılı Kanununa tabi çalışan personele dağıtılmasını sağlamak.

Döner Sermaye Memurunun Görevleri

1. Döner Sermaye Saymanlığı tarafından yapılacak ödemelerde Ödeme Emri Belgesini hazırlamak.
2. Ödeme emri dışındaki ödemelerde Muhasebe İşlem Fişi kullanmak.
3. Döner Sermaye satışlarında (Aşı vb.) Muhasebe Yetkilisi Mutemet alındısı kullanmak.
4. Kurumla ilgili satın alınan malzeme faturalarının ödeme evrakını düzenleyerek harcama yetkilisine sunmak.
5. Ödeme emri düzenleyerek ilgili firmaya ödenmek üzere bankaya iletmek.
6. Ödeme ile ilgili belgeleri dosyalamak.
7. Gelen analizlerin faturası kesilerek gün sonunda kesilen fatura bedellerini bankaya yatırmak.
8. Kiralama ve suni tohumlamalarda Muhasebe Yetkilisi Mutemedi alındısı kullanır.
9. Döner Sermaye Birimi vezne dışında nakden yapılan tahsilat karşılığında Muhasebe Yetkilisi mutemetleri tarafından yapılan tahsilatlarda Muhasebe Yetkilisi Mutemedi alındısı kullanmak.
10. Şube Müdürleri tarafından gönderilen ihtiyaç pusulaları incelemek ve gereğini yapmak.
11. Döner Sermaye borçları nedeniyle bankalara gönderme emri hazırlamak.
12. Döner Sermaye Biriminin yapmış olduğu ödemelerden dolayı vergi, fon kesintileri ile ilgili mahsup alındısı hazırlamak ve ilgili şahıslara göndermek.
13. Kayda geçirilmesi gereken işlemleri tarih, sıra ve numara maddeleri ile DMİS muhasebe sistemine kaydetmek.
14. K.D.V. Damga Vergisi, Muhtasar Beyannamesi için vergi dairesine gerekli formları hazırlayarak internet aracılığıyla vergi dairesine göndermek.
15. İhalelerde teminat olarak alınan teminatlara menkul kıymetler alındısı düzenlemek.
16. Döner Sermaye Biriminin bankalardaki hesap durumunu gösteren banka mevcudu tespit tutanağını düzenlemek.
17. Yılsonundaki döner Sermaye Biriminin gelir ve gider dengesini gösteren bilançoyu hazırlamak.
18. Her ay döner sermaye Biriminin yaptığı gelirin %15 ini Gayri safi Milli Hasıla bildirimi ile muhasebeye, % 4'ini Tarım ve Orman Bakanlığı Merkez Döner hesabına, Yıllık Gayrisafi Gelirin % 1'ini SHÇEK payı olarak her yılın ocak ayı sonuna kadar ilgili hesaba yatırmak.
19. Döner Sermaye Birimi hesaplarını topluca gösteren, aylık ve yıllık olarak mizanı hazırlamak.

Döner Sermaye Muhasebe Yetkilisinin Görevleri

1. Gelirleri ve alacakları, ilgili mevzuatına göre tahsil etmek. Yersiz ve fazla tahsil edilenleri ilgililerine iade etmek.
2. Giderleri ve borçları hak sahibine ödemek.
3. Para ve parayla ifade edilebilen değerler ile emanetleri almak, saklamak ve ilgililere vermek veya göndermek.
4. Yukarıdaki bentlerde sayılan işlemlere ve diğer mali işlemlere ilişkin kayıtları usulüne uygun, saydam ve erişilebilir şekilde tutmak, belge ve bilgileri her türlü müdahaleden bağımsız olarak düzenlemek.
5. Yönetmelik gereğince düzenlenmesi gereken belge ve bilgileri belirtilen sürelerde ilgili yerlere düzenli olarak vermek.
6. Veznenin kontrolünü ilgili mevzuatında öngörülen sürelerde yapmak.
7. Muhasebe hizmetlerine ilişkin defter, kayıt ve belgeleri ilgili mevzuatında belirtilen sürelerle muhafaza etmek ve denetime hazır bulundurmak.
8. Muhasebe yetkilisi mutemetlerinin hesap, belge ve işlemlerini ilgili mevzuatında öngörülen zamanlarda denetlemek veya muhasebe biriminde uzak yerlerde görev yapan muhasebe yetkilisi mutemedinin bulunduğu yerdeki birim yöneticisinden kontrol edilmesini istemek.
9. Hesabını kendinden sonra gelen muhasebe yetkilisine devretmek, devredilen hesabı devralmak.
10. Muhasebe birimini yönetmek.

Döner Sermaye Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisinin Görevleri

1. İlgili müdürlüklerden gelen talep müzekkerelerini değerlendirmek ve gereğini yapmak.
2. Müdürlüğümüze satın alınan ayni malların teslimi anında faturayı almak, Taşınır İşlem Fişi düzenlemek ve girişini yapmak.
3. Gelen her türlü müstehlik (Sarf) malzemenin DMİS Taşınır Modülüne kaydını yapmak. Malzemenin sayımı ve kontrolünü yaptıktan sonra teslim almak, stoklamak ve emniyetini sağlamak. Giriş ve çıkışlarını Döner sermaye Yönetmeliğine göre yapmak.
4. Ambardan ihtiyaç dahilinde verilecek mallar için Taşınır İşlem Fişi ile ilgili şube müdürlüğüne veya ambar ayniyat saymanlığına çıkış yapmak.
5. Ambarda bulunan demirbaş eşyaların geçici olarak kullanıma verilmesi halinde senet düzenlemek.
6. Müdürlüğümüze bünyesinde bulunan demirbaş eşyaları DMİS programı taşınır modülünün ilgili bölümüne kaydetmek.
7. Ekonomik ömrünü dolduran, zayi olan veya hurdaya ayrılan malzemeler için düşüm ve terkin işlemlerini yapmak.
8. Taşınır hizmetlerinin kanun, yönetmelik ve emirlere uygun yürütülmesini sağlamak.
9. Malzemenin usulüne uygun stoklanmasını ve muhafazasını sağlamak.
10. Hazırlanan stok fişlerini tanzim etmek ve muhafaza etmek.
11. Ambarla ilgili tüm yazışmaları takip etmek ve dosyalamak.
12. Yılsonu envanter listelerinin kontrolünü ve tanzimini sağlamak.
13. Ambar ve açık sahaların tertiplenmesi ile ambar giriş çıkışlarında ambar kapılarının kilitlenmesini sağlamak.
14. Biriminde ISO 9001 Kalite Yönetim Sisteminin uygulanmasını sağlamak.

Döner Sermaye Veznedarının Görevleri

1. Tamamlanmış belgeye dayanarak ve usulüne uygun olarak ödeme ve tahsilat yapmak.
2. Tahsil edilen paralarla ödemeleri günü gününe kasa defterine kaydetmek ve bu kayıtların belgelere ve muhasebe kayıtlarına uygunluğunu sağlamak.
3. Döner sermayeye ait para ve kıymetli evrakı vezne kasasında saklamak.
4. Tahsilata ve ödemeye ilişkin belgelerin dip koçanları ile kasa defteri ve diğer belgeleri saklamak.

Döner Sermaye Ambar Memurunun Görevleri

1. Gerek hariçten satın alınarak ve gerekse işletme tarafından üretilerek veya imal edilerek, ambara giren her türlü madde, eşya, makine, taşıt, malzeme ve benzerlerinin kaydını tutmak, muhafaza etmek, bunları yangın, çürüme, bozulma, akma gibi her türlü tehlike ve zararlardan korumak, kendilerinin alamayacakları koruma tedbirleri için muhasebe yetkilisine yazılı olarak bilgi vermek,
2. Ambar stok kayıtlarının tutulmasını sağlamak,
3. Ambara giren malzeme ve malları tasnifli, tertipli ve iyi bir durumda muhafaza etmek,
4. Ambara giren ve (3.1) bendinde sayılan malzeme ve eşyayı yetkililerin yazılı emirlerine dayanarak, belge karşılığında ilgililere vermek.
5. Ambardan sevk edilecek mal ve malzemenin sevk ve belgelerini düzenlemek.
6. Ambar mizanlarını çıkarmak ve bunların muhasebe ile uygunluğunu sağlamak.
7. Ambarda saklanan malzeme ve eşyalarda meydana gelen hasarlar için gerekli tutanakları düzenlemek, kayıtlardan çıkarılacak veya imha edilecek malzeme ve eşya için gerekli işlemleri yaparak, ayniyat memuruna vermek.
8. Göreviyle ilgili olarak verilecek diğer işleri yapmak.
9. Döner sermaye işletmesinin ambarı, her malî yılın sonunda işletme müdürünce görevlendirilecek en az üç kişilik bir komisyon tarafından sayılır ve sayım sonuçları cetvellere yazılır. Ambar noksanı, normal fireler göz önünde tutularak saptanır. Ambar fazlası gelir kaydedilir. Ayniyat ve ambar memurları ambar ve ambar işlerinden dolayı müteselsilen sorumludurlar. Ambar noksanları hakkında gerekli işlem yapılır.

Döner Sermaye Mutemedinin Görevleri

1. Muhasebe yetkilisi adına ve hesabına para ve parayla ifade edilebilen değerleri geçici olarak almaya, muhafaza etmeye, vermeye, göndermeye yetkili ve bu işlemlerle ilgili olarak doğrudan muhasebe yetkilisine karşı sorumludur.
2. İstatistiksel verileri hazırlamak.
3. İdarece uygun görülen görevler ve yazışmaları yapmak ve takip etmek.
4. İç kontrol ve Kalite Yönetim Sistemi gereklerini yerine getirmek. Hizmet standartlarına uyarak süreç hedeflerine ulaşmak.
5. Yukarıda belirtilen temel faaliyetler çerçevesinde çalışmaların devamlılığını sağlamak, alınan sonuçların gerekli birim ve kurumlara bildirilmesini sağlamak.

Döner Sermaye Birimi Ortak Görev ve Sorumlulukları

1. Şube Müdürleri için belirlenmiş ortak görev ve sorumlulukları yerine getirmek.
2. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.
3. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
4. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak
5. Biriminde yapılan işlerin kuruluşun misyon, vizyon ve temel değerlerine uygunluğunu sağlamak.
6. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
7. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
8. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi ve iç kontrol sistemi tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
9. Bölümün görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak.
10. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak
11. Görev ve sorumluluk alanındaki faaliyetlerin mevcut İç Kontrol Sisteminin tanım ve gereklerine uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
12. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
13. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
14. Diğer mevzuatla verilen görevleri yapmak.