Birimin Görevleri

1. İl Müdürlüğü bünyesinde CİMER (Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi), TİMER (Tarım İletişim Merkezi), AÇIKKAPI, MBS (Muhtar Bilgi Sistemi) gibi sistemlerle ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
2. Tarım SMS Sistemi üzerinden gerekli hallerde çiftçi, üretici, muhtar vb. kişilere toplu SMS göndermek,
3. Yerel ve Ulusal Basın faaliyetleri için gerekli haber metinleri, basın aydınlatma metinleri, basına verilecek demeçler ve açıklamalarla ilgili metinleri düzenlemek, ilgili basın kuruluşlarıyla paylaşmak,
4. İl Müdürlüğü faaliyetleri kapsamında kullanılacak basılı ve görsel materyalin tasarımını yapmak ve hazırlamak
5. İl Müdürlüğü web sayfasında yapılacak haberleri, teknik duyuru ve ilanları hazırlamak, diğer birimlerce hazırlanan haber, ilan ve duyuruları gözden geçirmek ve yayınlanmak üzere Bilgi İşlem Birimi ile koordineli çalışmak,
6. Basında İl Müdürlüğü ile ilgili çıkan haberleri düzenli olarak takip etmek, istatistiki olarak izlemek ve arşivlemek,
7. Basında Kurum hakkında yayınlanan olumlu ve olumsuz haberlerin cevaplanmasına ilişkin koordinasyonu ve takibi yapmak,
8. Eğitim çalışmalarında kullanılacak malzemelerin veya toplantı salonunun planlamasının ve tahsisini yapmak,
9. Aylık, 3 aylık, 6 aylık ve yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve ilgili kurum ve kuruluşlarla paylaşmak,
10. Kamu Kurum ve Kuruşları tarafından İl Müdürlüğümüzden talep edilen Büyük Proje Raporu, Çevre Durum Raporu, İl Sanayi Raporu, İl Ekonomik Raporu, İl Göç Raporu, İl Özel İdaresi Yıllık Performans Raporu, İl Ekonomik Toplantısı Raporları, PERDİS (Performans Değerlendirme ve İzleme Sistemi) Raporu gibi belgeleri düzenlemek ve ilgili kurum/kuruluş ile paylaşmak,
11. T.C. İçişleri Bakanlığı Mülkiye Teftiş Kurulu Başkanlığı ile T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı ve Cumhurbaşkanlığı Devlet Denetleme Kurumu, Sayıştay vb. üst kuruluşlar tarafından Valilik, Bakanlık veya doğrudan İl/İlçe Müdürlüğümüzde yapılacak denetim, teftiş, inceleme ve diğer faaliyetler neticesinde istenen raporları, bilgi ve belgeleri düzenlemek, ilgili birimlerce düzenlenen rapor, bilgi ve belgeleri incelemek ve ilgili makama sunmak,
12. TBMM Genel Kurulunda Milletvekilleri tarafından hazırlanan ve T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı tarafından yanıtlanması istenen soru önergeleri için Bakanlığımız tarafından İl Müdürlüğümüzden talep edilen bilgi, belgeleri düzenlemek, diğer birimlerce düzenlenen bilgi ve belgeleri inceleyerek talep eden makama sunmak,
13. Gerçek veya tüzel kişiler tarafından İl Müdürlüğümüzden talep edilen tüm veri, istatistik bilgi, görsel materyal, gibi her türlü bilgi ve belgeyi hazırlamak, diğer birimlerce hazırlanan bilgi ve belgeleri incelemek, kontrol etmek ve ilgili tüzel veya gerçek kişilerle paylaşmak,
14. T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı Bakanlık Makamı ve Merkez Teşkilatları başta olmak üzere, T.C. Bingöl Valiliği Makamı, İl Müdürlüğü Makamı ve ilgili birimlerin talimatı üzere gerekli bilgileri Bilgi Notu veya Bilgi Kartına dönüştürerek ilgili makama sunmak,
15. İl Müdürlüğü tarafından hazırlanan veya iştirak edilecek olan tüm programlar için, programlara katılacak olan idari amirin konuşma metnini, program akışı ile diğer iş ve işlemleri hazırlamak, diğer birimlerce hazırlanan program akışını, konuşma metninde kullanılmak üzere düzenlenen bilgileri kontrol etmek, düzenlemek ve ilgili makamlarca paylaşmak,
16. İlimizde tarım konusunda özel olarak yapılan bazı programlarda, Vali, Bakan ve diğer bürokratların katılım sağlaması durumunda, katılım sağlayacak olan bürokratlar için konuşma metni veya konuşma metninde kullanılmak üzere bilgi notları hazırlamak,
17. İl Müdürlüğümüzün Genişletilmiş İl Brifingi, İl Özet Brifingini hazırlamak, İdarece istenmesi halinde Şube, İlçe ve diğer birimler için özel brifingler hazırlamak, idari amirlerce katılım sağlanacak toplantı, panel, sempozyum, kongre vb. etkinliklerde sunulmak üzere konuya özel brifingler hazırlamak,
18. Vali, Vali Yardımcıları ve diğer amirlere sunulmak üzere Valilik İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğü ile diğer Valilik Birimleri tarafından istenen bilgi, belge, rapor ve brifingleri hazırlamak ve İl Müdürü bilgisi dahilinde ilgili makama sunmak,
19. İl Müdürlüğü tarafından hazırlanan programlar, saha çalışmaları, organizasyon ve etkinlikler ile başta İl Müdürü olmak üzere idari amirlerce katılım sağlanan programlarda, video ve fotoğraf çekimi yapmak, bu video ve fotoğrafları bilgisayar programları yardımıyla işlemek, kurgulamak, yayına ve sunuma hazır hale getirmek,
20. İl Müdürlüğüne ait sosyal medya hesaplarını yönetmek, bu hesaplarda paylaşılacak her türlü görsel ve yazılı materyali hazırlamak, diğer birimlerce hazırlanan görsel ve yazılı materyalleri kontrol ederek sosyal medya hesapları aracılığıyla paylaşmak,
21. İl Müdürlüğü Makamının Özel Kalem işlerini, Basın ve Halkla İlişkiler ile Protokol hizmetlerinin yürütülmesini sağlamak, koordine ve kontrol etmek,
22. İdarece istenmesi halinde İl Müdürlüğümüzün imza yetkileri iç yönergesini ve iç talimatnamesini hazırlamak,
23. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek,
24. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak,
25. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek,
26. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak,
27. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol  Sisteminde ki tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
28. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak,
29. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak,
30. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek,
31. Ayrıca 5996 Sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanunu, 1380 Sayılı Su Ürünleri Kanunu, 4342 Sayılı Mera Kanunu, 4733 Sayılı Tütün, Tütün Mamulleri ve Alkol Piyasasının Düzenlenmesine Dair Kanun, 5403 Sayılı Toprak Koruma ve Arazi Kullanımı Kanunu, 5262 Sayılı Organik Tarım Kanunu ve Tarımda kullanılan gübrelerin piyasa gözetimi ve denetimi yönetmenliğinde öngörülen kontrol, izleme, gözetim, denetim, muayene, karantina, numune alma, analiz, doğrulama, tetkik, belge kontrol, fiziksel kontrol, kimlik kontrolü kordon, gözetim belgesi işlemleri, sahada yapılan test veya testler, kimliklendirme, aşılama, tohumluk kontrolü ve benzeri kontroller ile ilgili mevzuatlar kapsamında (belge kontrolü, izleme, denetim vb.) görevleri yapmak.
32. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.