Birimin Görevleri

1. Sivil savunma ekibinin koordineli bir şekilde çalışmasını sağlamak, yürütülen sivil savunma faaliyetlerini planlamak, koordine etmek ve denetlemek.
2. Sivil savunma planını hazırlamak, yöneticilere plan ilgili raporlama yapmak.
3. Afet, sivil savunma ve seferberlik hizmetleri için gerekli ödeneği ilgili birimlerle koordinasyon sağlayarak belirlemek ve bütçeye konulmasını sağlamak.
4. Sivil Savunma servislerinin kuruluşunu sağlamak ve eğitimlerini yaptırmak.
5. Afet, sivil savunma ve acil durum hizmetleri için gerekli araç, gereç ve malzemenin tedarik ve teminin ilgili birimlerle koordine ederek planlamasını yapmak, mevcutların bakım ve korunmalarının takibini yapmak.
6. Afet ve acil durum hallerinde müdahaleyi koordine etmek ve üst yöneticileri bilgilendirmek.
7. Hizmetlerle ilgili mevzuat, yayın ve direktifleri izlemek, incelemek ve bunların gereklerini yapmak.
8. Kimyasal Biyolojik Radyolojik Nükleer (KBRN) ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.
9. Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik hükümlerini kurumunda uygulamasın takip etmek ve yangın önleme tedbirlerini denetlemek.
10. İkaz alarm haberlerinin alınıp verilmesi, siren sisteminin işletilmesine ilişkin işlemleri kontrolünü yürütmek.
11. Kurumun sığınaklarla ilgili hizmetlerini düzenlemek ve yürütmek.
12. Afet, Sivil Savunma, Acil Durum, Kimyasal Biyolojik Radyolojik Nükleer ile ilgili konularda kurum personeline eğitim vermek.
13. Afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ile ilgili tatbikatlarda kurumu adına sekretarya hizmetlerini yapmak, bu konularla ilgili tatbikat düzenlemesini ve yürütülmesini sağlamak.
14. Kurumun afet, sivil savunma, acil durum, seferberlik ve koruyucu hizmetlerini denetlemek.
15. Seferberlik ve savaş hali hazırlıkları ile ilgili planları yapmak.
16. Koruyucu güvenlik hizmetlerinin koordinasyonunu sağlamak, kurum amiri adına hizmetin takip ve denetimini yapmak.
17. Görev verilmesi durumunda acil durum ekiplerinde görev almak.
18. Yöneticisi tarafından görevlendirildiği toplantı, eğitim, komisyon ve komite vb. çalışma gruplarında yer almak.
19. Ülke ekonomisini, tarım sektörünü ve gelişmelerini takip etmek, mesleğine ilişkin yayınları sürekli izlemek, bilgilerini güncelleştirmek.
20. Faaliyetlerine ilişkin bilgilerin kullanıma hazır bir biçimde bulundurulmasını, rapor ve benzerlerinin dosyalanmasını sağlamak, gerektiğinde konuya ilişkin belge ve bilgileri sunmak.
21. Görev alanı ile ilgili mevzuatı düzenli olarak izlemek.
22. Görev alanı ile ilgili tüm kayıt, evrak ve değerlerin korunmasından sorumlu olmak, arşiv oluşturmak ve düzenini sağlamak.
23. Görev ve sorumluluk alanındaki tüm faaliyetlerin mevcut iç kontrol sistemi ve Kalite Yönetim Sisteminde ki tanım ve talimatlarına uygun olarak yürütülmesini sağlamak.
24. Birimin görev alanına giren konularda meydana gelebilecek standart dışı iş ve işlemlerin giderilmesi ve sürekli iyileştirme amacıyla; 'Düzeltici Faaliyet' ve 'Önleyici Faaliyet' çalışmalarına katılmak.
25. İş sağlığı ve iş güvenliği kurallarına uymak, sorumluluğu altında bulunan ya da birlikte çalıştığı kişilerin söz konusu kurallara uymalarını sağlamak, gerektiğinde uyarı ve tavsiyelerde bulunmak.
26. Yaptığı işin kalitesinden sorumlu olmak ve kendi sorumluluk alanı içerisinde gerçekleştirilen işin kalitesini kontrol etmek.
27. Kurum ile Afet Acil Durum Yönetimi Başkanlığı, İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve diğer kamu kurum ve kuruluşları ile işbirliği yapmak.
28. Bu amaçla Yerel Düzey Gıda Tarım ve Hayvancılık Çalışma Grubu Operasyon Planı, KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) Tehlikelere Dair Görev Yönergesi, 24 Saat Devamlı Çalışma Planı, İkaz Alarm Planı ile bu planda görev alacak Milli Alarm Planı Kod İşlem Görevlileri personel bilgileri, SEKAPS (Seferberlik Kaynak Planlama Sistemi) üzerinden planı, İl Afet Müdahale Planı ve Çalışma Grubu Operasyon Planlarını ve personel bilgileri, Sabotaja Karşı Koruma Planı ve personel bilgileri, Yıllık I. II. ve III. Dönem Bölücü Faaliyetlere Yönelik Eylem Planı gibi planları ve bu planlarda görevli personel bilgilerini güncellemek, güncellenen planları Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı ve İl Afet ve Acil Durum Müdürlüğü, İl Emniyet Müdürlüğü, Valilik İl Sosyal Etüt ve Proje Müdürlüğü gibi ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına göndermek.
29. TAMP (Türkiye Afet Müdahale Planı) ve AYDES (Afet Yönetim Destek Sistemi) veri girişlerini gerçekleştirmek, çözüm ortağı kurum/kuruluşlar ile çözüm ortağı illerle ilgili personel ve plan güncellemelerini yapmak, bu amaçla düzenlenen masa başı tatbikatına katılmak.
30. Olası afet sonrasında geçici hayvan barınakları kurulmasını sağlamak, koordine etmek,
31. Görev alanı ile ilgili olarak yöneticisi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.